Carta de presentación: cómo hacerla, con 3 modelos para copiar

Una carta de presentación es un texto de menos de una página que acompaña al currículum y explica dos cosas que el CV no cuenta: por qué encajas en ese puesto concreto y por qué quieres trabajar en esa empresa. Lleva un saludo a una persona con nombre, tres o cuatro párrafos breves y un cierre que pide la entrevista. Es la estructura que proponen Europass, el servicio de la Comisión Europea para currículums y cartas, y EURES, la red europea de servicios de empleo.

¿Para qué sirve una carta de presentación?

El currículum es una lista de lo que has hecho. La carta es el argumento: elige dos o tres cosas de esa lista y explica por qué le importan a esa empresa para ese puesto. EURES la describe como la única parte personalizada de la candidatura antes de la entrevista, el único sitio donde quien selecciona puede «oír» cómo eres.

También sirve para contar lo que en el CV queda raro o no cabe:

• Que cambias de sector y por qué tu experiencia te vale en el nuevo.
• Que te mudas a la ciudad de la oferta y desde qué fecha.
• Que tienes un periodo sin trabajar y qué hiciste en él. En la guía sobre cómo explicar un hueco en el currículum tienes frases para hacerlo sin rodeos.
• Que te recomienda alguien de la empresa.

¿Cuándo hay que enviarla y cuándo no?

Envíala siempre que la oferta la pida y cuando tengas algo que explicar de la lista anterior. En una candidatura espontánea hace todavía más falta, aunque sea en forma de correo breve, porque no hay oferta que explique por qué escribes; lo tienes en la guía de autocandidatura.

Si envías el CV por correo y la oferta no pide carta, el propio cuerpo del correo hace de carta corta. Tienes modelos en la guía sobre qué escribir en el correo para enviar el currículum. Si la oferta sí la pide, adjúntala como un segundo PDF y deja el correo en tres o cuatro frases.

En los portales de empleo, si el formulario tiene un campo opcional para la carta, úsalo con una versión de tres párrafos. Es poco trabajo y le da a quien selecciona un motivo más para pararse en tu candidatura. Si la oferta dice expresamente que no se envíe carta, no la envíes.

¿Qué estructura tiene una carta de presentación?

Esta estructura vale para casi cualquier puesto. Cada párrafo responde a una pregunta y ocupa entre tres y cinco líneas.

Encabezado

Arriba van tus datos: nombre, teléfono, correo y ciudad. Debajo, la fecha y los datos de la empresa (nombre, departamento y, si la conoces, la persona). Si la carta va en el cuerpo del correo, sáltate el encabezado: tus datos irán en la firma.

Saludo, con nombre si lo conoces

Escribir a una persona concreta es mejor que escribir a un departamento, y la guía de EURES sobre cartas lo cita como un punto a tu favor. Busca el nombre en la propia oferta, en la página de la empresa en LinkedIn (quien lleva la selección o quien dirige el área) o llama a recepción y pregunta a quién dirigirla.

Estimada Sra. Martín:

Si no hay forma de saberlo, «Estimado equipo de selección:» es mejor que «A quien corresponda:», que suena a plantilla. En español, el saludo va seguido de dos puntos, no de coma.

Primer párrafo: el gancho

Di a qué puesto te presentas, dónde lo has visto y tu mejor argumento en una sola frase. Nada de «Me dirijo a ustedes para manifestarles mi interés»: eso ya lo saben, por eso están leyendo.

Así no:

Me dirijo a ustedes con el fin de presentar mi candidatura al puesto ofertado, ya que considero que reúno los requisitos solicitados.

Así sí:

Le escribo por la oferta de técnico de mantenimiento publicada en su web. Llevo cinco años manteniendo líneas de envasado como las suyas y programo los autómatas Siemens que mencionan en la oferta.

Por qué tú

Coge dos o tres requisitos de la oferta y da una prueba de cada uno: un dato, un resultado o una situación concreta. Usa las mismas palabras que la oferta: si piden «gestión de proveedores», escribe «gestión de proveedores», no «trato con suministradores». Europass lo aconseja igual: lee el anuncio con atención y destaca las capacidades que mejor responden a lo que piden.

Para ver qué palabras clave de la oferta faltan en tus textos, pega la oferta y tu currículum en el comprobador de CV para ATS. Te dice qué porcentaje de esas palabras aparece y cuáles no, y lo analiza en tu navegador sin enviar nada.

No repitas el currículum entero. La carta elige; el CV enumera.

Por qué esa empresa

Da un motivo concreto que demuestre que sabes quiénes son: un producto, una apertura, un proyecto que han anunciado o su forma de trabajar. Europass sugiere referirse a uno o dos aspectos clave de la empresa. Evita los halagos genéricos como «empresa líder en su sector»: valen para cualquiera y no prueban que te hayas informado.

Cierre con llamada a la acción

Termina pidiendo el siguiente paso y di tu disponibilidad:

Me gustaría explicarle en una entrevista cómo podría ayudarles con [lo que necesitan]. Puedo incorporarme a partir del 1 de diciembre y estoy disponible en el [teléfono].

Después, la despedida («Un saludo cordial,» o «Atentamente,») y tu nombre completo.

¿Cuánto tiene que ocupar?

Menos de una página. Europass lo dice así: la carta no debe ir más allá de una página, con párrafos cortos, una fuente sencilla de tamaño 11 o 12 y un interlineado de 1 o 1,5. EURES recomienda tres o cuatro párrafos. Como referencia, tres o cuatro párrafos cortos se quedan entre 200 y 350 palabras. Si no te cabe, quita adjetivos, no datos.

Modelo de carta de presentación con experiencia

Para quien opta a un puesto parecido al que ya tiene. Fíjate en que cada párrafo contesta a una pregunta: qué quieres, qué aportas, por qué ahí y qué pides.

[Tu nombre y apellidos] · [ciudad] · [teléfono] · [correo]

[Fecha] · [Empresa], a la atención de [nombre de la persona], [cargo]

Estimada Sra. [apellido]:

Le escribo por la oferta de administrativa contable (ref. [código]) publicada en su página de empleo. Llevo seis años en contabilidad de proveedores en una distribuidora de alimentación que registra unas 1.400 facturas al mes, y la oferta describe casi punto por punto mi trabajo actual.

En [empresa actual] llevo el ciclo completo de proveedores: registro, conciliación y pagos. Acorté el cierre mensual de diez a cuatro días laborables al automatizar la conciliación bancaria, y cada trimestre preparo para la asesoría la documentación de los modelos 303 y 111. Ustedes piden dominio de A3 y experiencia en cierres: trabajo con A3 a diario desde 2020.

Me interesa [empresa] porque están abriendo su delegación de Valencia y la oferta habla de montar los procesos administrativos desde cero. Es lo que hice en 2022, cuando mi empresa abrió un almacén en Castellón y organicé su contabilidad desde el primer día.

Me gustaría contarle en una entrevista cómo puedo ayudarles en ese arranque. Mi preaviso es de quince días y estoy disponible en el [teléfono].

Un saludo cordial,

[Tu nombre y apellidos]

Modelo de carta de presentación sin experiencia

Si es tu primer empleo, tus pruebas salen de las prácticas, los proyectos de clase, el voluntariado o los trabajos de verano. Lo importante es lo mismo: datos concretos y relacionados con lo que pide la oferta.

Estimado Sr. [apellido]:

Le escribo por la oferta de auxiliar de marketing digital que han publicado en LinkedIn. Acabo de terminar el ciclo de Técnico Superior en Marketing y Publicidad, y durante las prácticas llevé las redes sociales de una tienda de bicicletas de mi barrio.

En los tres meses de prácticas preparé el calendario de publicaciones de Instagram y TikTok, hice las fotos de producto y monté dos campañas de anuncios con un presupuesto de 300 € al mes. La cuenta pasó de 1.100 a 2.600 seguidores y las campañas trajeron 41 reservas de taller, medidas con un código de descuento. La oferta pide manejo de Canva y de Meta Business Suite: los usé a diario.

Además, llevo dos años como voluntaria en el banco de alimentos de mi ciudad, donde organizo los turnos de 30 personas. Sé coordinar a gente y cumplir plazos, aunque este vaya a ser mi primer contrato.

Me gusta cómo cuentan sus productos en redes, con vídeos cortos grabados por su propio equipo, y quiero aprender a trabajar así en una marca con más volumen. Puedo incorporarme de inmediato.

¿Podríamos hablarlo en una entrevista? Estoy en el [teléfono] y en [correo].

Un saludo cordial,

[Tu nombre y apellidos]

Si estás en esta situación, la guía de currículum sin experiencia te ayuda a que el CV cuente lo mismo que la carta.

Modelo de carta de presentación para un cambio de sector

Aquí la carta trabaja más que nunca: tiene que traducir tu experiencia al idioma del sector nuevo y reconocer lo que te falta, sin pedir perdón por ello.

Estimada Sra. [apellido]:

Le escribo por la oferta de coordinador de operaciones para su centro de [ciudad]. Vengo de la hostelería: los últimos cuatro años he sido encargado de un restaurante de 120 cubiertos, un trabajo más cercano al que describen de lo que parece: turnos, picos de demanda, proveedores e incidencias que hay que resolver en minutos.

En el restaurante organizaba los cuadrantes de un equipo de 22 personas, negociaba con ocho proveedores y controlaba el coste de materia prima, que bajé del 34 % al 29 % de la facturación en un año. Ustedes piden planificación de turnos, gestión de equipos y trabajo con indicadores: es mi día a día, solo que con mesas en lugar de rutas.

Sé que me falta conocer el sector. Por eso este año he hecho un curso de [nombre del curso de logística] y manejo Excel con tablas dinámicas. Me atrae su empresa porque está creciendo en reparto de última milla, donde coordinar en tiempo real pesa tanto como en una cocina un sábado por la noche.

Me encantaría explicarle en una entrevista cómo encajaría mi experiencia en su equipo. Puedo incorporarme con quince días de preaviso y estoy disponible en el [teléfono].

Un saludo cordial,

[Tu nombre y apellidos]

El currículum tiene que contar la misma historia. El mejor sitio para hacerlo es el resumen de arriba del todo: en la guía del perfil profesional del currículum tienes ejemplos para un cambio de sector.

¿Qué errores estropean una carta de presentación?

Casi todos tienen que ver con escribir para cualquiera en vez de para esa oferta, justo lo que la ficha de EURES sobre cómo presentar una candidatura en España pide evitar:

• Dejar el nombre de otra empresa al reutilizar una carta. Antes de enviar, busca en el documento el nombre de la anterior.
• Repetir el currículum en prosa. Si la carta enumera tus puestos en orden, sobra.
• Hablar solo de lo que tú quieres. «Busco crecer profesionalmente» dice lo que ganas tú; la carta tiene que decir lo que gana la empresa.
• Adjetivos sin pruebas. «Proactiva, dinámica y resolutiva» no convence a nadie; «resolvía 40 incidencias al día con una valoración media de 4,7 sobre 5» sí.
• Fórmulas antiguas como «Por medio de la presente» o «Me dirijo a ustedes».
• Pasar de una página.
• Faltas de ortografía. Europass insiste en revisarla; léela en voz alta o pídele a alguien que la lea antes de enviarla.
• Una carta escrita entera por una IA y sin tocar. EURES advierte de que una carta generada por completo con IA se nota mucho. Úsala, si quieres, para entender la oferta u ordenar ideas, pero los datos y las frases tienen que ser tuyos.
• Inventar o exagerar. Todo lo que pongas puede salir en la entrevista.
• Enviarla en Word con un nombre como «carta.docx». Mejor en PDF y con tu nombre: «Carta-Laura-Gomez-Administrativa.pdf».

Lista de comprobación antes de enviarla

Repásala con esta lista. Si algo falla, corrígelo antes de pulsar «Enviar»:

• El saludo lleva el nombre de una persona o, al menos, el del equipo.
• El primer párrafo dice el puesto y tu mejor argumento.
• Hay al menos dos datos concretos: cifras, herramientas o resultados.
• Usa las palabras clave de la oferta.
• Da un motivo real para elegir esa empresa.
• El cierre pide la entrevista e indica tu disponibilidad.
• Cabe en una página y no tiene faltas.
• El nombre de la empresa es el correcto en todas partes.
• Va en PDF y con tu nombre en el archivo.