Cómo hacer un currículum paso a paso (con ejemplos)

Un currículum para España lleva seis bloques básicos, en este orden: datos de contacto, un perfil profesional de tres o cuatro líneas, experiencia, formación, competencias e idiomas, más otros datos como el carné de conducir si aportan algo. La experiencia y la formación van en orden cronológico inverso, de lo más reciente a lo más antiguo, y el conjunto no debería pasar de una página, o de dos si ya tienes mucha trayectoria, que es lo que recomienda el SEPE.

La diferencia entre un currículum que consigue entrevistas y uno que no está en cómo se redacta cada bloque. Vamos por partes.

¿Qué secciones lleva un currículum y en qué orden?

Sección	Qué va dentro	Extensión orientativa
Datos de contacto	Nombre, teléfono, correo, ciudad y LinkedIn	2 líneas
Perfil profesional	Quién eres, qué sabes hacer y un dato que lo demuestre	3 o 4 líneas
Experiencia profesional	Puesto, empresa, fechas y logros	La mitad de la página
Formación	Títulos y cursos relacionados con el puesto	3 a 6 líneas
Competencias	Programas, herramientas, certificados, carnés	2 a 4 líneas
Idiomas	Idioma y nivel del MCER	1 o 2 líneas
Otros datos	Carné de conducir, disponibilidad, voluntariado	1 o 2 líneas

Si acabas de terminar tus estudios y tu formación pesa más que tu experiencia, sube la formación por encima. En la guía de currículum sin experiencia tienes cómo ordenarlo y un ejemplo completo.

Datos de contacto

Arriba del todo, tu nombre y apellidos en un tamaño mayor que el resto. Debajo, en una o dos líneas: ciudad, teléfono móvil, correo y, si lo tienes actualizado, la dirección de tu perfil de LinkedIn. No hace falta escribir «Currículum vítae» encima: el propio SEPE recomienda no hacerlo.

El correo, que sea neutro y con tu nombre. «laura.martin.ruiz@» funciona; «lauri_guapa93@» resta antes de que nadie lea nada. El DNI, la fecha de nacimiento, el estado civil o la dirección completa no hacen falta, y lo explicamos con la ley en la mano en la guía de datos personales y foto en el currículum.

Perfil profesional

Es el párrafo corto que va bajo tus datos. Tiene que decir qué puesto buscas o qué eres, cuánta experiencia tienes, en qué destacas y una prueba concreta. Un ejemplo:

Administrativa con cinco años de experiencia en facturación y contabilidad de proveedores en empresas de distribución. Manejo a3ERP y Excel avanzado (tablas dinámicas y BUSCARV). En mi último puesto reduje los errores de facturación a una cuarta parte. Busco un puesto de administración contable en Valencia.

Si te cuesta, en la guía de cómo escribir el perfil profesional hay una fórmula y doce ejemplos por puestos.

Experiencia profesional

Cada empleo lleva una línea de cabecera con el puesto, la empresa o su sector, la ciudad y las fechas (mes y año de inicio y fin). Debajo, de tres a cinco líneas con lo que conseguiste, no con la lista de funciones del puesto. Más abajo verás un ejemplo mal redactado frente al mismo bien redactado.

Quita los trabajos que no tienen relación con lo que buscas, sobre todo los antiguos. El SEPE recomienda eliminar las que no tienen «ningún tipo de relación con el objetivo» y resaltar sobre todo las habilidades y los logros relacionados con el puesto.

Formación

Título, centro y año de finalización, empezando por el más reciente. Si tienes un título universitario, no hace falta poner el bachillerato ni la ESO. Los cursos, solo los que tengan que ver con el puesto, y mejor expresados como lo que sabes hacer que como una lista de horas: «Curso de nóminas y seguros sociales (120 horas)» dice menos que «Nóminas y seguros sociales: confección de nóminas y liquidación de cotizaciones con el Sistema RED».

Competencias

Aquí va lo que se puede comprobar: programas, herramientas, maquinaria, certificados y carnés profesionales. «Excel avanzado (tablas dinámicas, BUSCARV)», «carné de carretillero», «certificado de manipulador de alimentos», «TPV y cierre de caja». Las competencias genéricas como «trabajo en equipo» o «proactividad» no convencen escritas en una lista; demuéstralas en los logros de la experiencia.

Idiomas con los niveles del MCER

Usa los niveles del Marco Común Europeo de Referencia para las lenguas (MCER), que es la escala de referencia en toda Europa y la que usa Europass. Son seis:

Nivel	Tipo de usuario	En la práctica
A1	Básico	Entiendes y usas frases muy sencillas: presentarte, pedir algo
A2	Básico	Te desenvuelves en situaciones cotidianas y conversaciones cortas
B1	Independiente	Te defiendes en un viaje o en temas conocidos del trabajo
B2	Independiente	Mantienes una conversación fluida y lees textos técnicos de tu campo
C1	Competente	Trabajas en ese idioma con soltura: reuniones, informes, negociaciones
C2	Competente	Lo entiendes prácticamente todo y te expresas con precisión y matices

Escríbelo así: «Inglés: B2 (certificado de la Escuela Oficial de Idiomas, 2024)» o, si no tienes título, «Inglés: B1 (autoevaluado)». La tabla de autoevaluación de Europass te ayuda a situarte. No te pongas un nivel que no tienes: es fácil de comprobar en una entrevista, a veces cambiando de idioma sin avisar.

Otros datos

El carné de conducir (y el vehículo propio si el puesto lo pide), la disponibilidad para viajar o incorporarte, el voluntariado y las aficiones solo si tienen relación con el puesto. Nada de pretensiones salariales ni de datos como estado civil, hijos, religión o ideas políticas: el SEPE recomienda expresamente no incluirlos.

¿Cuántas páginas debe tener un currículum?

Una página si tienes menos de diez años de experiencia o si estás empezando; dos como máximo si tu trayectoria lo justifica. Es la misma pauta que da el SEPE: que no supere una página, dos como mucho si ya tienes mucha experiencia.

Para que quepa, recorta antes que encoger. Quita los trabajos que no aportan, resume los antiguos en una línea y elimina las frases que no dicen nada. Si para meterlo en una hoja tienes que bajar la letra a 8 puntos o quitar todos los márgenes, sobra contenido. Una letra de 10 a 12 puntos y márgenes de 2 a 2,5 centímetros se leen bien en pantalla y en papel.

Cómo redactar la experiencia: el mismo trabajo, mal y bien contado

Este es el bloque donde más currículums fallan. Fíjate en la diferencia. Primero, la versión habitual:

Auxiliar administrativa. Empresa de distribución. 2022-2025.

Funciones: facturación, atención telefónica, archivo, gestión de proveedores y otras tareas administrativas. Persona responsable, organizada y con capacidad de trabajo en equipo.

Ahora, la misma persona y el mismo trabajo, contados con logros (las cifras son de ejemplo):

Auxiliar administrativa · Distribuidora de bebidas, Valencia · marzo de 2022 a junio de 2025

• Emitía unas 400 facturas al mes con a3ERP y bajé los errores que llegaban a contabilidad de 12 a 3 al mes revisando los albaranes antes de facturar.
• Atendía la centralita y el correo de pedidos de 60 clientes de hostelería.
• Digitalicé el archivo de albaranes de 2019 a 2022, unos 9.000 documentos, y ya no hubo que buscar en papel.
• Acordé con tres empresas de transporte un nuevo calendario de recogidas que acortó la entrega media de 72 a 48 horas.

Qué cambia y por qué funciona:

• Fechas con mes. «2022-2025» puede ser tres años o uno y medio. Con el mes no hay dudas.
• Contexto. «Distribuidora de bebidas» y «60 clientes de hostelería» dan la escala del trabajo sin necesidad de nombrar la empresa.
• Verbo de acción y resultado. Cada línea sigue la fórmula «qué hice + cómo + qué cambió». Los números (400 facturas, de 12 a 3 errores, de 72 a 48 horas) hacen creíble lo que dices.
• Herramientas con nombre. «a3ERP» es una palabra clave que una empresa puede buscar; «programa de gestión» no.
• Sin adjetivos sobre ti. «Responsable y organizada» lo dice cualquiera. La lista de logros lo demuestra.

Si no tienes cifras exactas, usa aproximaciones honestas («unas 400», «más de 50») o resultados sin número: «me encargaron formar a las dos personas que se incorporaron después». Lo que no vale es inventar: cualquier dato del currículum puede salir en la entrevista.

¿Cómo adapto el currículum a cada oferta?

No hace falta rehacerlo entero; con quince minutos por oferta basta. Este es el método:

1. Lee la oferta y subraya los requisitos: titulaciones, años de experiencia, programas, idiomas, carnés y tareas concretas.
2. Comprueba que cada requisito que cumples aparece en tu currículum con las mismas palabras que usa la oferta. Si piden «atención al cliente» y tú pones «trato con el público», cámbialo. El SEPE lo aconseja porque cada vez más procesos usan programas que rastrean las palabras clave del anuncio.
3. Reescribe el título y el perfil profesional para ese puesto concreto.
4. Reordena los logros de cada experiencia para que lo más relacionado con la oferta quede arriba.
5. Quita lo que no aporta a esa candidatura concreta.

Para el paso 2 puedes usar el comprobador de CV para ATS: pegas el texto de la oferta y el de tu currículum y te dice qué porcentaje de las palabras clave de la oferta aparecen en tu CV y cuáles te faltan. Se analiza todo en tu navegador, sin enviar nada. Y si quieres entender cómo leen el currículum esos programas, lo explicamos en la guía de qué es un CV ATS.

¿En qué formato lo envío y cómo nombro el archivo?

En PDF, salvo que la oferta pida Word (.docx). El PDF se ve igual en cualquier ordenador o móvil y no se descoloca. Comprueba que el texto se puede seleccionar con el ratón: si lo has escaneado o exportado como imagen, ni los programas de selección ni el buscador de un reclutador podrán leerlo.

Unas cuantas reglas de formato que evitan problemas:

• Una sola columna. Los diseños a dos columnas, las tablas y los cuadros de texto se desordenan cuando los lee un programa. Greenhouse, uno de estos programas, lo dice en su documentación: los currículums con columnas, tablas, gráficos, o con el nombre y el contacto en el encabezado, el pie de página o un cuadro de texto pueden leerse solo en parte.
• Títulos de sección normales: «Experiencia profesional», «Formación», «Idiomas». Nada de títulos ingeniosos que un programa no reconozca.
• Que pese poco. Greenhouse no analiza archivos de más de 2,5 MB, y el SEPE recomienda que el correo con todos los adjuntos no pase de 1 MB. Una foto enorme suele ser la culpable.
• Nombre de archivo claro: CV-Laura-Martin-Ruiz-Administrativa.pdf. Nunca «cv definitivo 3.pdf» ni «Documento1.pdf». Quien recibe cincuenta candidaturas agradece saber de quién es cada archivo sin abrirlo.

Si lo envías por correo, el currículum va adjunto y la carta en el cuerpo del mensaje, como recomienda el SEPE. En la guía de carta de presentación con modelos tienes ejemplos para copiar y adaptar.

Lista de comprobación antes de enviarlo

Repásala cada vez, no solo la primera:

• Tu nombre está arriba, en grande, con teléfono, correo, ciudad y LinkedIn debajo.
• El correo es profesional y lo revisas a diario.
• Hay un título o perfil profesional adaptado a esta oferta.
• La experiencia y la formación van de lo más reciente a lo más antiguo, con mes y año.
• Cada empleo tiene logros, no solo funciones, y al menos uno lleva una cifra.
• Las palabras clave de la oferta que cumples aparecen tal como las escribe la oferta.
• Los idiomas llevan nivel del MCER (A1 a C2).
• No hay DNI, fecha de nacimiento, estado civil ni pretensiones salariales.
• Ocupa una página, o dos si tu experiencia lo justifica.
• Está en una sola columna, sin tablas ni texto dentro de imágenes.
• Es un PDF con texto seleccionable, de menos de 1 MB y con tu nombre en el archivo.
• Lo ha leído otra persona en busca de erratas. El SEPE avisa de que una falta de ortografía puede suponer el descarte inmediato.

Último consejo: guarda una versión base completa en Word o en Google Docs y crea una copia en PDF para cada candidatura. Así adaptarlo te lleva minutos y siempre sabes qué versión mandaste a cada empresa.