CV ATS: qué es y cómo hacer un currículum que pase el filtro

Un CV ATS es un currículum preparado para que lo lean bien los programas de seguimiento de candidatos (en inglés, Applicant Tracking System) con los que muchas empresas reciben y ordenan las candidaturas: una sola columna, títulos de sección estándar, texto real en lugar de imágenes y las palabras clave escritas igual que en la oferta. Estos programas extraen tus datos y permiten buscar y filtrar, pero quien te descarta suele ser una persona, o una pregunta eliminatoria que configuró la empresa, no un robot que lee tu CV y lo tira a la papelera.

¿Qué es un ATS y qué hace con tu currículum?

Un ATS es el programa donde una empresa publica sus ofertas, recibe las candidaturas y lleva el seguimiento de cada persona: recibida, en revisión, entrevista, descartada, contratada. Para ti es la página de «Trabaja con nosotros» donde creas una cuenta, subes el currículum y rellenas un formulario.

Cuando subes el currículum, el programa hace dos cosas:

1. Lo analiza y lo trocea (en inglés, parsing): saca tu nombre, teléfono, correo, empleos, fechas y formación, y los coloca en los campos de una ficha.
2. Lo guarda en una base de datos donde el equipo de selección puede buscar por palabras («contabilidad», «inglés C1», «carné C»), filtrar por respuestas del formulario y ordenar a las personas candidatas.

Entre los que te puedes encontrar al inscribirte en una empresa mediana o grande están Workday, SAP SuccessFactors Recruiting, Oracle Taleo (Oracle ya ofrece Oracle Recruiting como sucesor, pero Taleo sigue en servicio), Greenhouse y Lever. Los portales de empleo españoles también tienen su propio sistema para que las empresas gestionen las candidaturas que reciben.

El punto débil está en el paso 1. Si el programa no consigue leer tu currículum, la ficha queda incompleta o desordenada, y cuando alguien busque «contabilidad» no aparecerás aunque lleves diez años haciéndola. Greenhouse lo reconoce en su propia documentación. Según explica, pueden leerse solo en parte, o no leerse, los currículums con gráficos, fotos o letras decorativas, los subidos como imagen, los que tienen tablas, encabezados y pies de página, los que llevan el nombre y el contacto en el encabezado o en un cuadro de texto y los maquetados en columnas. Entonces alguien tiene que rellenar tus datos a mano o corregirlos.

¿Es verdad que un robot descarta el 75 % de los currículums?

No. La cifra circula desde hace más de una década, pero no hay ningún estudio publicado que la respalde. Se suele atribuir a Preptel, una empresa estadounidense que vendía servicios para adaptar currículums a estos programas y que cerró en 2013. Es un mito, y además desenfoca el problema.

Lo que sí existe, y conviene conocer, es esto:

• Preguntas eliminatorias. La empresa puede añadir al formulario preguntas como «¿Tienes permiso de trabajo en España?» o «¿Tienes carné C?» y configurar que una respuesta concreta descarte la candidatura. En Greenhouse, por ejemplo, el rechazo automático se basa en las respuestas a preguntas del formulario de sí o no o de opción múltiple, no en el contenido del currículum. Contesta esas preguntas con cuidado y con la verdad.
• Valoraciones con inteligencia artificial. Algunos programas comparan el currículum con la oferta y le ponen una etiqueta. Greenhouse, con su función Talent Matching, clasifica a las personas candidatas en cuatro niveles, de coincidencia fuerte a limitada, y afirma que no hay ningún mecanismo que haga avanzar o rechace a nadie de forma automática según esa valoración: la decisión la toma una persona en cada caso.
• Límites legales. La AEPD explica en su guía sobre protección de datos en las relaciones laborales que el Reglamento General de Protección de Datos prohíbe, con carácter general, las decisiones basadas únicamente en un tratamiento automatizado que te afecten de forma significativa, y pone como ejemplo quedar fuera de un proceso de selección. Se admite una primera criba automática para excluir a quien no cumple un requisito esencial, como la titulación, pero debe haber intervención humana si la pides, y puedes dar tu opinión e impugnar la decisión.

El riesgo real, por tanto, es triple: que el programa lea mal tu currículum, que no aparezcas en las búsquedas porque no usas las palabras de la oferta, o que respondas mal a una pregunta eliminatoria. Los tres tienen arreglo.

¿Qué formato de currículum lee bien un ATS?

El que también lee bien una persona con prisa. Esta tabla resume lo que falla y qué poner en su lugar:

Lo que da problemas	Qué hacer en su lugar
Dos o tres columnas	Una sola columna, de arriba abajo
Nombre y contacto en el encabezado o en un cuadro de texto	Nombre y contacto en el cuerpo del documento, en la primera línea
Tablas para maquetar fechas y puestos	Texto normal: puesto, empresa, ciudad y fechas en una línea
Barras, estrellas o círculos para el nivel de idiomas o programas	El nivel escrito: «Inglés: B2», «Excel avanzado»
Texto dentro de imágenes, iconos o gráficos	Texto normal; los iconos de teléfono o correo, fuera
Títulos ingeniosos («Lo que he hecho», «Mi caja de herramientas»)	Títulos estándar: «Experiencia profesional», «Formación», «Competencias», «Idiomas»
PDF escaneado o exportado como imagen	PDF con texto seleccionable, o .docx si lo piden
Archivo pesado por una foto o un fondo	Menos de 2,5 MB (el límite de Greenhouse); mejor por debajo de 1 MB

Dos detalles más. Escribe las fechas siempre igual en todo el documento, por ejemplo «marzo de 2022 – junio de 2025» o «03/2022 – 06/2025», y usa una tipografía corriente (Arial, Calibri, Georgia, Times New Roman). El SEPE va en la misma línea: en su ficha sobre el currículum en España avisa de que los currículums «con diseño» pierden visibilidad en las bases de datos que criban por palabras, porque esos sistemas no leen gráficos, cuadros ni tablas.

Una prueba rápida que puedes hacer en casa: abre tu PDF, selecciona todo el texto, cópialo y pégalo en un bloc de notas. Si sale en orden y completo, es buena señal: lo más probable es que un programa también pueda leerlo. Si las líneas se mezclan, faltan trozos o no se puede seleccionar nada, hay que simplificar el diseño.

¿Cómo uso las palabras clave de la oferta sin rellenar?

Las palabras clave son los términos con los que la empresa describe el puesto: titulaciones, programas, tareas, certificados, idiomas. El SEPE recomienda usar las mismas que aparecen en el anuncio, porque es lo que retiene el motor de búsqueda. La clave es meterlas donde tienen sentido y solo si son verdad.

Un ejemplo. Parte de una oferta:

Buscamos técnico/a de prevención de riesgos laborales con experiencia en coordinación de actividades empresariales (CAE), evaluación de riesgos y formación a trabajadores. Valorable manejo de plataformas CAE.

Así lo incorporaría en la experiencia alguien que cumple el perfil:

• Elaboré y actualicé las evaluaciones de riesgos de 4 centros de trabajo con 250 empleados en total.
• Gestioné la coordinación de actividades empresariales (CAE) con 35 contratas a través de una plataforma CAE.
• Impartí la formación en prevención de riesgos laborales (PRL) a los trabajadores de nueva incorporación, unas 60 personas al año.

Fíjate en lo que se ha hecho:

• Sigla y forma completa. «Coordinación de actividades empresariales (CAE)» y «prevención de riesgos laborales (PRL)». Así apareces tanto si el reclutador busca la sigla como si busca las palabras.
• Sinónimos cuando la oferta usa otro término. Si tú dices «servicio al cliente» y la oferta «atención al cliente», usa el de la oferta. Si no sabes cuál buscarán, pon los dos en sitios distintos: uno en el perfil y otro en la experiencia.
• Dentro de frases con resultados, no en una lista suelta de cincuenta términos al final. Una lista de palabras sin contexto no convence a la persona que lee después.
• Nada que no sepas hacer. Si la oferta pide algo que no tienes, no lo pongas. Te lo preguntarán, y en una entrevista técnica se nota en dos minutos.

Para no hacerlo a ojo, el comprobador de CV para ATS saca las palabras clave de la oferta y te marca las que no aparecen en tu currículum. Las más importantes suelen estar en el título del puesto y en los requisitos obligatorios. Pon el título del puesto, tal como lo escribe la oferta, en tu perfil profesional: en la guía de cómo escribir el perfil profesional tienes ejemplos.

Cómo usar el comprobador de CV para ATS paso a paso

El comprobador de CV para ATS de CreaTuCV compara tu currículum con una oferta concreta y te dice qué palabras clave de la oferta faltan. No sube tu currículum a ningún sitio: todo se analiza en tu navegador.

1. Copia la oferta entera, con el título, las funciones y los requisitos, y pégala en su campo. Cuanto más completa, mejor sale el análisis.
2. Copia el texto de tu currículum desde el PDF o el Word y pégalo en el otro campo. Si al pegarlo el texto sale desordenado, ya tienes un primer aviso: un ATS puede verlo igual.
3. Pulsa «Comprobar mi CV». Si solo quieres ver cómo funciona, «Probar con un ejemplo» rellena los dos campos con una oferta y un currículum inventados.
4. Mira el porcentaje de palabras clave de la oferta que aparecen en tu currículum y la lista de las que faltan.
5. Revisa los avisos de estructura: si detecta tus datos de contacto, si están las secciones habituales (experiencia, formación, idiomas) y si la extensión es razonable.
6. Trabaja la lista de palabras que faltan una por una. Si es algo que sabes hacer y no lo habías mencionado, añádelo en una frase de tu experiencia o de tus competencias. Si es un sinónimo de algo que ya pones, cambia tu término por el de la oferta. Si no lo tienes, déjalo fuera.
7. Vuelve a pasarlo con el currículum corregido y guarda esa versión con el nombre de la empresa.

No persigas el 100 %. Un porcentaje alto con frases rellenas de palabras clave es peor que uno algo más bajo con logros claros, porque al final lo lee una persona. Úsalo para no dejarte fuera ningún requisito que sí cumples.

Antes de enviar tu candidatura por un portal

• Pasa el currículum y la oferta por el comprobador de CV para ATS y añade las palabras clave que cumples y te faltaban.
• Revisa la ficha que el portal rellena con tu currículum y corrige a mano lo que haya leído mal: fechas, puestos, nombre de empresas.
• Lee con calma las preguntas del formulario. Una respuesta precipitada a una pregunta eliminatoria pesa más que todo el currículum.
• Si te piden datos que no tienen que ver con el puesto, como el estado civil o si tienes hijos, recuerda que la ley no permite pedirlos con fines discriminatorios; lo explicamos en la guía de datos personales en el currículum.
• Si hay un campo para la carta de presentación, úsalo. Escribe una específica para esa empresa con la ayuda de nuestros modelos de carta de presentación.

Y si aún no tienes una buena base sobre la que trabajar todo esto, empieza por la guía de cómo hacer un currículum paso a paso: todo lo que hace que un ATS lea bien un currículum también hace que lo entienda a la primera quien lo revisa después.